Werken bij portaal
Goede kandidaten haken af als solliciteren omslachtig is of als ze weken niets horen. Toch lopen vacatures bij veel organisaties via losse kanalen: elke vestiging plaatst ze anders, sollicitaties komen binnen via de mail en niemand heeft overzicht op de voortgang. Dat kost tijd en zet je employer branding onder druk. Wij bouwen werken bij portalen en vacaturebeheersystemen die de werving voor al je locaties op één plek samenbrengen.
Waarom een werken bij portaal?
Een werken bij portaal is een online omgeving waarin vacatures, sollicitaties en wervingsstappen voor al je locaties samenkomen, van vacaturebeheer tot de recruitmentwebsite waar kandidaten solliciteren.
Een organisatie met meerdere locaties leunt voor werving op losse systemen: werken bij site, jobboards, mailbox, HR-systeem en Excel. Samen vormen ze eilandjes. Dat voel je dagelijks:
- Elke vestiging plaatst en volgt vacatures op een eigen manier, waardoor je uitstraling verschilt.
- Vacatures worden handmatig op meerdere plekken geplaatst en sollicitaties worden overgetypt.
- Niemand ziet hoeveel sollicitaties er lopen en waar ze blijven hangen.
- Kandidaten horen lang niets terug en haken af.
Wat levert een werken bij portaal op?
Een werken bij portaal met vacaturebeheer verbindt kandidaten, recruiters en managers met elkaar. Zo verschuift je organisatie van losse werkwijzen per locatie naar één wervingsproces:
Één plek voor al je vacatures
Vacatures en sollicitaties komen samen in één systeem, voor hoofdkantoor en vestigingen. Iedereen ziet waar sollicitaties lopen en blijven hangen, en je uitstraling is overal gelijk.
Solliciteren in een paar stappen
Een recruitmentwebsite in je eigen huisstijl waar kandidaten snel de juiste vacature vinden en ook mobiel solliciteren. Zo haken er minder af.
Nooit meer overtypen
We verbinden het portaal met je HR-systeem en jobboards, bijvoorbeeld via een integratieplatform als Alumio. Niemand hoeft vacatures of kandidaatgegevens nog over te typen.
Managers die zelf aan de slag kunnen
Managers in winkels, vestigingen of distributiecentra plaatsen vacatures en beoordelen sollicitaties op hun telefoon, tussen het werk door.
Hulp bij teksten en vragen
Een werken bij portaal kan helpen bij het schrijven van vacatureteksten en bij snelle antwoorden aan kandidaten op veelgestelde vragen. Mensen beslissen altijd wie er verder gaat in de procedure.
Een portaal dat meegroeit
Het portaal is van jou. Nieuwe locaties, functies of een ander HR-systeem passen we aan zonder opnieuw te beginnen.
Welk portaal past bij jouw organisatie?
Een werken bij portaal haalt losse systemen en eilandjes weg. Welk portaal het meeste oplevert, hangt af van wie je wilt bedienen: klanten, zakelijke afnemers, collega’s, kandidaten of distributeurs. Kies hieronder de variant die bij jouw situatie past.
Werken bij portaal laten bouwen: onze aanpak
Met een standaard recruitmentpakket zit je vast aan de keuzes van één leverancier. Wij bouwen het andersom: een werken-bij-portaal en vacaturebeheersysteem dat van jou is, ingericht op hoe jouw organisatie werft.
- Van jou, niet van een leverancier: je portaal staat onder je eigen beheer.
- Gekoppeld aan je eigen systemen: we verbinden het portaal met je HR-systeem en jobboards, bijvoorbeeld via een integratieplatform als Alumio.
- Begint bij kandidaten én managers: we brengen in kaart waar sollicitaties blijven liggen. Onze UX-designers ontwerpen solliciteren in een paar stappen en een beheeromgeving die managers makkelijk gebruiken, met dezelfde employer branding voor elke vestiging.
- AI-first, sneller live en met regie: AI-first is onze manier van werken en maakt ons team minstens 40% sneller. Waar AI waarde toevoegt, bijvoorbeeld bij vacatureteksten, houden we de regie: over kandidaten beslissen altijd mensen. We bouwen op OutSystems, Power Platform of volledig in code, afhankelijk van wat het beste bij je vraagstuk past. Privacy zit in het ontwerp en na livegang blijven we aan boord voor beheer en support.
Klaar om je werving op één plek te krijgen?
Plan een kennismaking en ontdek in één gesprek bij welk knelpunt je nu de meeste kandidaten verliest en wat je daar het snelst mee wint. Liever eerst contact? Laat je gegevens achter in het formulier hieronder, dan nemen wij contact met je op.
PLUS – Vacaturebeheer eenvoudiger gemaakt
PLUS wilde de werving voor honderden winkels, het hoofdkantoor en de distributiecentra centraliseren. Wij bouwden op OutSystems een vacaturebeheersysteem met recruitmentwebsite, waarin 250 filiaalmanagers en de recruiters samenwerken aan meer dan 1000 sollicitaties per maand, ook mobiel in de winkel.
Aan de slag
Wil je weten hoe je de werving voor al je locaties op één plek samenbrengt? We starten met een heldere analyse van je situatie en doelen, werken in overzichtelijke stappen en blijven na de oplevering aan boord voor beheer en doorontwikkeling. Laat je gegevens achter, dan nemen we contact op.
Veelgestelde vragen over een werken bij portaal
Kunnen vestigingen zelf vacatures plaatsen?
Ja. Managers plaatsen en beheren vacatures voor hun eigen locatie, binnen de kaders en de huisstijl die het hoofdkantoor bepaalt. Zo houd je centraal overzicht, zonder dat alles via één afdeling hoeft.
Moeten we ons HR-systeem vervangen?
Nee. We koppelen het portaal aan de systemen die je al hebt. Je HR-systeem blijft de bron voor medewerkers, het portaal zorgt dat de werving ervoor soepel en overzichtelijk verloopt.
Hoe zit het met de privacy van sollicitanten?
Privacy is uitgangspunt. We bouwen met security-by-design, geven alleen toegang aan wie een sollicitatie echt nodig heeft en houden rekening met de bewaartermijnen uit de AVG. Als ISO-gecertificeerd bedrijf zit zorgvuldigheid in onze manier van werken.
Kan een werken bij portaal AI bevatten?
Ja, als dat waarde toevoegt. Denk aan hulp bij het schrijven van vacatureteksten en snelle antwoorden aan kandidaten op veelgestelde vragen. Welke toepassing past bij je organisatie, bepalen we samen. Het selecteren van kandidaten laten we niet aan AI over: recruiters en managers beslissen, want dat valt onder hoog-risico-toepassingen in de Europese AI-verordening. AI in productie gaat bij ons samen met regie en data die binnen je eigen omgeving blijft.
Waarom een maatwerk werken bij portaal en geen standaard recruitmentpakket?
Een standaardpakket werkt zolang je werving erin past. Werk je met meerdere locaties, eigen huisstijl per merk of een HR-systeem dat je wilt houden, dan ga je eromheen werken. Een portaal op maat past zich aan jouw werving aan, niet andersom.