Intranetportaal
Nieuws staat in de mail, roosters in een app, documenten op een schijf. Voor collega’s op de winkelvloer, in het magazijn of onderweg is dat vaak onbereikbaar, waardoor niet iedereen zich even verbonden voelt. Wij bouwen intranetportalen en medewerkersapps die al je medewerkers op één plek samenbrengen, op kantoor en op de werkvloer.
Waarom een intranetportaal?
Waarom een intranetportaal?
Een intranetportaal is een beveiligde online omgeving waarin al je medewerkers nieuws, informatie en regelzaken vinden, op kantoor en op de werkvloer.
Een gemiddelde organisatie leunt voor interne communicatie op losse systemen: intranet, mail, schijven, roosterapp, HR-systeem en groepsapps. Samen vormen ze eilandjes. Dat voel je dagelijks:
- Medewerkers zonder vaste werkplek of zakelijk mailadres bereik je nauwelijks.
- Informatie staat verspreid, dus medewerkers zoeken lang of vragen het een collega.
- Diensten ruilen en verlof aanvragen loopt via de leidinggevende of telefoon.
- Groepsapps die je niet beheert brengen privacy en de AVG in gevaar.
Wat levert een intranetportaal op?
Een intranetportaal met medewerkersapp verbindt kantoor en werkvloer met elkaar. Zo verschuift je organisatie van losse kanalen naar één plek waar iedereen zijn informatie en collega's vindt:
Één plek voor iedereen
Nieuws, documenten en kennis staan op één plek. Medewerkers hoeven niet meer te zoeken of een collega te vragen.
Ook de werkvloer doet mee
Een app met nieuws, chat en een tijdlijn, zodat ook medewerkers zonder vaste werkplek of zakelijk mailadres gewoon meedoen.
Regelzaken in selfservice
Diensten ruilen, verlof aanvragen en roosters bekijken, direct vanuit het portaal of de app. Dat is ook voor medewerkers een vaste reden om hem te openen.
Informatie die overal klopt
We verbinden het portaal met je HR-systeem, roosterpakket en documentbeheer, bijvoorbeeld via een integratieplatform als Alumio. Je houdt informatie maar op één plek bij.
Antwoord uit beleid en handboeken
Een intranetportaal kan een assistent bevatten die vragen van medewerkers beantwoordt uit beleid, handboeken en HR-informatie, met een verwijzing naar de bron.
Een intranet dat meegroeit
Het portaal is van jou. Nieuwe locaties, een reorganisatie of een ander HR-systeem passen we aan zonder opnieuw te beginnen.
Welk portaal past bij jouw organisatie?
Een intranetportaal haalt losse systemen en eilandjes weg. Welk portaal het meeste oplevert, hangt af van wie je wilt bedienen: klanten, zakelijke afnemers, collega’s, kandidaten of distributeurs. Kies hieronder de variant die bij jouw situatie past
Intranetportaal laten bouwen: onze aanpak
Een standaard intranetpakket bindt je aan één leverancier. Wij bouwen een intranetportaal en medewerkersapp die van jou zijn.
- Van jou, niet van een leverancier: je portaal staat onder je eigen beheer, dus geen groepsapps en minder risico’s voor privacy en de AVG.
- Gekoppeld aan je eigen systemen: we verbinden het portaal met je HR-systeem, roosterpakket, documentbeheer en Microsoft 365, bijvoorbeeld via een integratieplatform als Alumio.
- Begint bij de mensen die het gebruiken: we brengen in kaart wat medewerkers op kantoor én op de werkvloer nodig hebben en ontwerpen een portaal en app die logisch aanvoelen.
- AI-first, sneller live en met regie: AI-first is onze manier van werken en maakt ons team minstens 40% sneller. Waar AI waarde toevoegt, bijvoorbeeld een assistent voor vragen over beleid en handboeken, houden we de regie: mensen kijken mee en data blijft binnen je eigen omgeving. We bouwen op OutSystems, Power Platform of volledig in code, afhankelijk van wat het beste bij je vraagstuk past.
- Blijvend ondersteund: security en privacy zitten in het ontwerp en na livegang blijven we aan boord voor beheer, support en doorontwikkeling.
Klaar om al je medewerkers te bereiken?
Plan een kennismaking en ontdek in één gesprek welke groep medewerkers je nu het slechtst bereikt en wat je daar het snelst mee wint. Liever eerst contact? Laat je gegevens achter in het formulier hieronder, dan nemen wij contact met je op.
PLUS – Werknemers verbonden houden
PLUS wilde de communicatie tussen medewerkers in de winkels, op het hoofdkantoor en in de distributiecentra verbeteren, met strikte aandacht voor privacy. Wij bouwden op OutSystems een medewerkersapp met chat, een sociale tijdlijn, diensten ruilen en verlofaanvragen, met daarnaast een weboplossing voor winkelmanagers. Na een pilot in een aantal winkels gebruiken inmiddels meer dan 20.000 medewerkers de app.
Aan de slag
Wil je weten hoe je al je medewerkers op één plek bereikt? We starten met een heldere analyse van je situatie en doelen, werken in overzichtelijke stappen en blijven na de oplevering aan boord voor beheer en doorontwikkeling. Laat je gegevens achter, dan nemen we contact op.
Veelgestelde vragen over een intranetportaal
Kunnen medewerkers zonder zakelijk mailadres ook inloggen?
Ja. We richten het inloggen zo in dat ook medewerkers zonder zakelijk mailadres of vaste werkplek veilig toegang krijgen, bijvoorbeeld via de app op hun eigen telefoon.
Moeten we Microsoft 365 of SharePoint vervangen?
Nee. We koppelen het portaal aan wat je al gebruikt, zoals Microsoft 365, je HR-systeem en je roosterpakket. Werk je al met Microsoft, dan kan Power Platform ook een logische bouwroute zijn.
Hoe zorg je dat medewerkers het intranet ook echt gebruiken?
Door te beginnen bij wat zij nodig hebben, niet bij wat de organisatie wil zenden. We testen met echte gebruikers, vaak eerst op een paar locaties, en breiden pas uit als het werkt. Regelzaken zoals roosters en verlof geven medewerkers bovendien een vaste reden om de app te openen.
Kan een intranetportaal AI bevatten?
Ja, als dat waarde toevoegt. Denk aan een assistent die vragen van medewerkers beantwoordt uit beleid, handboeken en HR-informatie, met een verwijzing naar de bron. Welke toepassing past bij je organisatie, bepalen we samen. AI in productie gaat bij ons samen met regie: mensen die meekijken waar het ertoe doet, toegang per rol en data die binnen je eigen omgeving blijft.
Waarom een maatwerk intranetportaal en geen standaard intranetpakket?
Een standaardpakket werkt zolang je organisatie erin past. Heb je medewerkers zonder vaste werkplek, meerdere locaties of systemen die je wilt blijven gebruiken, dan ga je eromheen werken. Een portaal op maat past zich aan jou aan, niet andersom.