Veel organisaties lopen vroeg of laat tegen dezelfde vraag aan: past ons ERP-systeem nog wel bij hoe we vandaag werken? Misschien groeit je bedrijf sneller dan je systemen aankunnen, misschien ontstaan er steeds meer Excel-lijsten “ernaast”, of misschien zoek je naar een flexibelere oplossing die beter aansluit op je processen. In deze blog helpen we je de juiste richting bepalen en ontdekken of maatwerk (bijv. met OutSystems of Power Apps) voor jou de slimste keuze is.
Waarom veel organisaties vastlopen met hun ERP
ERP-systemen zijn gemaakt om processen te stroomlijnen. Maar in de praktijk gebeurt vaak het tegenovergestelde wanneer organisaties groeien of complexer worden. Veelvoorkomende signalen dat jouw ERP je juist tegenwerkt:
-
Je processen passen zich aan het systeem aan in plaats van andersom
-
Medewerkers bouwen eigen Excel-workarounds om het werk gedaan te krijgen
-
Kleine wijzigingen kosten weken of maanden
-
Integraties met andere systemen zijn traag of instabiel
-
Je mist flexibiliteit voor nieuwe businessmodellen
-
Gebruikers haken af omdat het systeem te ingewikkeld is
Herkenbaar? Dan is het tijd om te onderzoeken of je moet optimaliseren, uitbreiden of vervangen.
Standaard ERP vs. maatwerk: wat past bij jouw organisatie?
Organisaties hebben grofweg drie keuzes wanneer hun ERP niet meer optimaal werkt:
1. Je huidige ERP beter inrichten
Veel systemen kunnen meer dan je denkt. Procesoptimalisatie, UX-verbeteringen of betere integraties kunnen al veel oplossen.
Maar dit werkt alleen zolang je processen niet té uniek zijn.
2. Een nieuw ERP kiezen
Goed wanneer je veel generieke processen hebt (HR, finance, supply chain) die passen binnen een standaardpakket.
Maar: implementaties zijn vaak duur en langdurig.
3. ERP uitbreiden of vervangen door maatwerk-applicaties
Dit wordt steeds populairder — vooral bij organisaties met unieke processen, uitzonderingslogica, specifieke klantportalen of complexe ketens.
Met low-code platforms zoals OutSystems en Microsoft Power Apps kun je maatwerk bouwen dat:
-
sneller wordt ontwikkeld
-
eenvoudiger integreert met je bestaande systemen
-
schaalbaar en toekomstvast blijft
-
volledig aansluit op jouw processen
Dit betekent: je hoeft geen mega-ERP-implementatie te doen, maar bouwt precies wat je nodig hebt. Niet meer, niet minder.
Twijfel je welke richting het beste is?
Veel organisaties die bij ons komen, zitten precies in deze oriëntatiefase. Het belangrijkste is om eerst helder te krijgen:
-
Welke processen écht uniek zijn
-
Waar de bottlenecks zitten
-
Wat gebruikers nodig hebben
-
Hoe flexibel je in de toekomst wilt zijn
-
Wat de kosten zijn van doorgaan zoals nu
Wil je dat we vrijblijvend met je meekijken?
Voorbeelden van maatwerk als vervanging of aanvulling op ERP
We zien dat bedrijven vooral maatwerk inzetten wanneer:
-
ERP geen goede front-end biedt (bijv. voor medewerkers of klanten)
-
Er complexe goedkeuringsflows zijn die ERP niet ondersteunt
-
Data uit meerdere systemen moet worden gecombineerd
-
ERP-upgrades te duur of risicovol zijn
-
Medewerkers veel tijd kwijt zijn aan handmatige taken
Low-code maatwerk-apps lossen dit op zonder je hele landschap om te gooien.
De voordelen van maatwerk-applicaties (OutSystems, Power Apps)
-
Snelle ontwikkeling: van idee naar live app in weken
-
Naadloze integratie met ERP, CRM en legacy-systemen
-
Hoge adoptie dankzij moderne UX
-
Lagere kosten doordat je alleen bouwt wat je nodig hebt
-
Flexibiliteit om mee te bewegen met je organisatie
-
Toekomstbestendig dankzij cloud-native architectuur en AI-mogelijkheden