Kinderopvang Software
Ouders willen snel ruilen, een extra dag aanvragen en zien hoe het met hun kind gaat. Medewerkers willen vooral tijd voor de groep. Daarachter zit vaak een lappendeken van planningspakket, ouderapp en Excel, die tijd kost die niet naar de kinderen gaat. Wij bouwen software die planning, personeel en ouders verbindt, zodat je organisatie overzicht houdt en je medewerkers hun handen vrij hebben.
Uitdagingen in de kinderopvang
Veel kinderopvangorganisaties werken met een mix van systemen: plaatsing en planning, ouderapp, roosterpakket, financiële administratie en Excel voor wachtlijst en bezetting. Handig op zichzelf, maar samen worden het eilandjes.
- Ruilverzoeken, extra dagen en afmeldingen komen via verschillende kanalen binnen en worden met de hand verwerkt.
- Pedagogisch medewerkers besteden meer tijd aan administratie dan nodig, tijd die naar de groep moet.
- Of je per groep aan de beroepskracht-kindratio voldoet, zie je niet altijd in één oogopslag.
- Ouders vinden hun contract, facturen of jaaropgave voor de kinderopvangtoeslag niet snel, wat telefoontjes kost.
Wat wij voor Kinderopvangorganisaties doen
Wij bouwen software die planning, personeel en ouders met elkaar verbindt. Zo werk je toe naar één samenhangend geheel, met zo min mogelijk losse lijstjes en apps:
Maatwerk kinderopvangsoftware
Applicaties voor plaatsing, wachtlijstbeheer en planning die passen bij jouw locaties en werkwijze. We bouwen ze op OutSystems of volledig AI-first, afhankelijk van wat het beste bij je vraagstuk past.
Ouderportaal
Ouders regelen zelf ruildagen, extra opvang en afmeldingen, en vinden hun contract, facturen en jaaropgave op één plek.
Systemen koppelen
Met een integratieplatform als Alumio verbinden we je planningssysteem, roosterpakket, ouderapp en financiële administratie, zodat een wijziging overal tegelijk klopt.
Inzicht in bezetting
Je ziet realtime de bezetting per groep en of je aan de beroepskracht-kindratio voldoet, zodat je kunt bijsturen voordat er een tekort ontstaat.
Een platform dat meegroeit
Nieuwe locaties, een ander rooster- of planningspakket of een andere opvangvorm passen we aan zonder opnieuw te beginnen.
Beheer en doorontwikkeling
Na livegang blijven we aan boord met monitoring en support, zodat je software ook bij de start van het nieuwe schooljaar blijft draaien.
Onze oplossingen per branche
Elke branche heeft eigen processen, systemen en klanten. Daarom bouwen we software die past bij hoe jouw sector werkt. Werk je in een andere branche, dan vind je hieronder de aanpak daarvoor.
Software voor kinderopvang laten bouwen: onze aanpak
Met een standaardpakket van één leverancier zit je vast aan zijn keuzes. Wij bouwen het andersom: software die van jou is, ingericht op jouw locaties, medewerkers en ouders.
- Van jou, niet van een leverancier: je software staat onder je eigen beheer.
- Gekoppeld aan je eigen systemen: we verbinden je planning, rooster, ouderapp en financiële administratie, bijvoorbeeld via een integratieplatform als Alumio.
- Begint bij de groep: we kijken mee op locatie en brengen in kaart waar medewerkers en ouders tijd kwijt zijn. Onze UX-designers ontwerpen software die logisch aanvoelt, ook tussen de kinderen door.
- AI-first en sneller live: AI-first is onze manier van werken. AI-ondersteunde ontwikkeling maakt ons team minstens 40% sneller, dus eerder live. Waar AI waarde toevoegt, nemen we het vanaf het ontwerp mee. We bouwen op OutSystems, Power Platform of volledig in code, afhankelijk van wat het beste bij je vraagstuk past.
- Met regie en blijvend ondersteund: AI in productie gaat bij ons samen met regie: mensen die meekijken waar het ertoe doet, rollen en rechten, en data die binnen je eigen omgeving blijft. Security en AVG zitten in het ontwerp, en na livegang blijven we aan boord voor beheer, support en doorontwikkeling.
Wat zou dit voor jouw kinderopvangorganisatie kunnen betekenen?
Plan een kennismaking en ontdek in één gesprek waar in je organisatie de meeste winst te halen is en wat je daar het snelst mee bereikt. Liever eerst contact? Laat je gegevens achter in het formulier hieronder, dan nemen wij contact met je op.
Benieuwd wat we eerder bouwden?
Klantportalen, planningsapplicaties en koppelingen tussen systemen: dat bouwen we voor organisaties in uiteenlopende sectoren. Het zijn dezelfde bouwstenen die in de kinderopvang het verschil maken. Zo bouwden we voor Innova Energie een klantenportaal en hielpen we Nature's Pride aan een betere planning.
Aan de slag
Wil je weten hoe je planning, personeel en ouders beter met elkaar verbindt? We starten met een heldere analyse van je situatie en doelen, werken in overzichtelijke stappen en blijven na de oplevering aan boord voor beheer en doorontwikkeling. Laat je gegevens achter, dan nemen we contact op.
Veelgestelde vragen
Moeten we ons huidige kinderopvangsysteem vervangen?
Nee. We koppelen vooral de systemen die goed werken en bouwen aan waar ze tekortschieten. Vaak lost een goede koppeling tussen planning, ouderapp en administratie al veel op.
Hoe gaan jullie om met de gegevens van kinderen en ouders?
Zorgvuldig. We bouwen met security-by-design, geven alleen toegang aan wie de gegevens echt nodig heeft en houden rekening met de AVG. Als ISO-gecertificeerd bedrijf zit zorgvuldigheid in onze manier van werken.
Kunnen we klein beginnen, met één locatie of één proces?
Ja. We beginnen bij je grootste knelpunt, bijvoorbeeld ruilverzoeken of het wachtlijstbeheer, en vaak op één locatie. Werkt het daar, dan breiden we uit naar je andere locaties.