Groothandel Software
Klanten bestellen via een webshop, orders komen binnen via mail en telefoon en het magazijn werkt met lijsten uit het ERP. Samen kosten die kanalen meer tijd dan nodig: orders worden overgetypt en prijzen en voorraad lopen niet overal gelijk. Wij bouwen AI-first software voor groothandels die aansluit op je processen en je ERP, zodat orders, prijzen en voorraad overal kloppen.
Uitdagingen in de groothandel
Een gemiddelde groothandel leunt op losse systemen: ERP, WMS, webshop of bestelportaal, PIM en de systemen van vervoerders. Samen vormen ze eilandjes. Dat voel je dagelijks:
- Orders komen binnen via webshop, mail en telefoon en worden met de hand overgetypt in het ERP.
- Klantprijzen, staffels en assortimenten kloppen niet in elk kanaal.
- Voorraad en levertijden lopen achter, wat je binnendienst veel vragen kost.
- Elke handmatige stap kost marge en elke fout kost een klant.
Het gaat niet om meer software, maar om samenhang: klanten bestellen zelf en orders komen zonder overtypen in je ERP.
Wat wij voor Groothandel doen
Wij bouwen software en koppelingen die klanten, binnendienst en magazijn met je ERP verbinden. Zo werk je toe naar één soepel orderproces, met zo min mogelijk overtypen en losse lijsten:
B2B-bestelportaal
Klanten bestellen zelf, met hun eigen prijsafspraken, assortiment en bestelhistorie, wat je binnendienst ontlast.
Orders zonder handwerk
Orders komen direct in je ERP terecht, zonder overtypen of dubbele invoer. Minder handwerk en minder fouten.
Systemen koppelen
Met een integratieplatform als Alumio verbinden we je ERP, PIM, WMS en vervoerders, zodat orders, prijzen en voorraad overal kloppen.
Realtime voorraad en levertijden
Klant, binnendienst en accountmanagers zien direct de voorraad, levertijden en orderstatus.
Ruimte voor groei
Groei in volume en kanalen hoeft niet te betekenen dat je team evenredig mee moet groeien.
Beheer en doorontwikkeling
Na livegang blijven we aan boord met monitoring en support, zodat je software ook in de drukke weken blijft draaien.
Onze oplossingen per branche
Elke branche heeft eigen processen, systemen en klanten. Daarom bouwen we software die past bij hoe jouw sector werkt. Werk je in een andere branche, dan vind je hieronder de aanpak daarvoor.
Groothandels software laten bouwen: onze aanpak
Met een standaard groothandelspakket zit je vast aan de keuzes van één leverancier, terwijl staffelprijzen en klantspecifieke assortimenten per groothandel verschillen. Wij bouwen het andersom: software die van jou is, ingericht op hoe jouw groothandel werkt.
- Van jou, niet van een leverancier: je software staat onder je eigen beheer.
- Gekoppeld aan je eigen systemen: we verbinden je ERP, PIM, WMS en de systemen van vervoerders, bijvoorbeeld via een integratieplatform als Alumio. Je ERP blijft de bron.
- Begint bij je processen: we brengen in kaart hoe een order door je organisatie loopt en waar handwerk zit. Onze UX-designers kijken mee van binnendienst tot orderpicker.
- AI-first, sneller live en met regie: AI-first is onze manier van werken en maakt ons team minstens 40% sneller. Waar AI waarde toevoegt, nemen we het vanaf het ontwerp mee, met regie: mensen die meekijken waar het ertoe doet, rollen en rechten, en data binnen je eigen omgeving. We bouwen op OutSystems, Power Platform of volledig in code, afhankelijk van wat het beste bij je vraagstuk past. Na livegang blijven we aan boord voor beheer, support en doorontwikkeling.
Benieuwd wat dit voor jouw groothandel kan betekenen?
Plan een kennismaking en ontdek in één gesprek waar in je orderproces de meeste winst te halen is en wat je daar het snelst mee bereikt. Liever eerst contact? Laat je gegevens achter in het formulier hieronder, dan nemen wij contact met je op.
Case: Intratuin voorspelt de inkoopvraag met AI
Intratuin wilde de vraag naar duizenden artikelen beter voorspellen, met prijs, promoties, feestdagen en seizoenen als uitgangspunt. Wij trainden een AI-model in Google Vertex AI op vier jaar historische data en meer dan 15 variabelen. Via een low-code-integratie werkt het model direct in het inkoopproces, zodat de voorspellingen meteen bruikbaar zijn voor inkopers. Meer voorbeelden vind je bij onze cases.
Aan de slag
Wil je weten waar software in jouw groothandel het meeste tijd en fouten scheelt? Start met een Expert Services-sessie of een korte workshop. Samen brengen we je orderproces in kaart en bepalen we de snelste weg naar resultaat. Laat je gegevens achter, dan nemen we contact op.
Veelgestelde vragen
Wat is groothandel software precies?
Software die de processen van een groothandel ondersteunt: van B2B-bestellen en orderverwerking tot voorraad, prijsafspraken en levering. Wij bouwen die software op maat rond je bestaande ERP, zodat hij past bij hoe jouw groothandel werkt.
Kan het koppelen aan ons ERP?
Ja. We koppelen aan je ERP, of dat nu Exact, AFAS, Microsoft Dynamics of SAP is, en waar nodig ook aan je PIM, WMS en vervoerders. Via een integratieplatform als Alumio blijven orders, prijzen en voorraad overal gelijk.
Waarom maatwerk en geen standaard groothandelspakket?
Een standaardpakket werkt prima zolang je processen erin passen. Heb je klantspecifieke prijzen, afwijkende orderflows of eigen kanalen, dan ga je eromheen werken. Maatwerk past zich aan jou aan, niet andersom.